酒店幹部工作內容有哪些?訂位帶客、安排公關與現場協調

從客人訂位到進包廂、安排公關與處理現場狀況,酒店幹部真正忙的是每一個環節的協調。

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第一次去酒店,費用最好先問清楚
酒店消費通常不只一筆費用,包廂、時間、酒水、小費和店型都可能影響最後金額。很多人第一次聽到「酒店幹部」,會以為工作就是帶客人進酒店、陪著喝幾杯酒。

很多人第一次聽到「酒店幹部」,會以為工作就是帶客人進酒店、陪著喝幾杯酒。真正做久之後才會發現,大部分時間其實都花在聯絡、安排與處理現場狀況。

一桌客人從還沒出門,到最後結帳離開,中間可能經過訂位、選店、包廂安排、公關調度、酒水追加以及臨時換檯,酒店幹部就是把這些事情串起來的人。

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酒店幹部工作從客人訂位就開始

客人打電話或傳訊息來,不一定會直接說要去哪一家。

有人是公司應酬,有人只是三、四個朋友臨時想喝酒,也有人已經有熟悉的店,只需要幫忙留包廂。

先確認人數、時間與聚會目的

酒店幹部通常會先問:

  • 大約幾個人
  • 幾點抵達
  • 朋友聚會還是商務招待
  • 希望什麼店型與氣氛
  • 大概消費預算
  • 對公關安排有沒有特別需求

這些條件越清楚,越容易安排適合的店,而不是所有客人都往同一家送。

不同店型的消費差異,可以延伸看 便服禮服制服酒店消費差多少?。

客人進店後工作才真正開始

訂好包廂,不代表事情就結束。

安排包廂與公關

客人人數臨時增加、公關安排不符合期待,或現場希望更換不同類型的小姐,都可能需要酒店幹部和店內行政、帶檯協調。

幹部對不同酒店的客群、現場節奏與公關類型越熟悉,處理起來通常越快。

酒店副總帶客怎麼安排不同店家,看的就不只是店名,而是當晚這桌客人真正需要什麼。

現場臨時狀況很多

例如:

  • 客人臨時多兩個人
  • 原本包廂太小
  • 想更換公關
  • 酒水需要追加
  • 有朋友晚一點才到
  • 客人準備換下一家

酒店幹部能不能迅速處理這些事情,比只會介紹店家重要得多。

酒店幹部和酒店經紀不一樣

兩個名稱很容易被混在一起,但實際服務的對象不同。

酒店幹部主要面對消費客人

常見工作包含訂位、帶客、安排店家、現場服務與維護客情。

酒店經紀主要處理求職者

酒店經紀比較常處理公關面試、店家媒合、排班及上班相關問題。

想看酒店幹部、副總與業績幹部的完整差異,也可以看 酒店幹部工作內容、人脈與收入。

酒店幹部真正重要的是處理事情

喝酒只是工作場合的一部分。

真正決定一個幹部能不能做久的,往往是記不記得客人的習慣、熟不熟悉不同店家,以及現場發生問題時能不能立即處理。

客人願意第二次、第三次再找同一個人,很多時候不是因為那一家酒店最便宜,而是覺得交給這個幹部安排比較省事。

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